Bij de inrichting van uw online werkplek spelen verschillende factoren zoals gebruiksvriendelijkheid, kosten en onafhankelijkheid een belangrijke rol. Maar ook veiligheid is belangrijk. U werkt immers online en heeft steeds meer te maken met veranderende wet- en regelgeving en diverse soorten bedreigingen van buitenaf. De komende tijd zullen we u daarom tips geven om uw ICT omgeving veilig in te richten.

Voorkom schaduw-IT

Zowel bij kleine als grote organisaties is er veel schaduw IT aanwezig. Dit is het geval
wanneer medewerkers bijvoorbeeld gebruik maken van eigen spreadsheets en tools,
die niet gekozen zijn door de technische beslissers. Daardoor worden deze middelen niet beschermd door specialisten en zijn ze dus vatbaarder voor bedreigingen van buitenaf. Oorzaak van het gebruik van schaduw IT is dat medewerkers de aanwezige software niet begrijpen. Zorg er dus altijd voor dat uw ICT omgeving begrijpelijk is voor elk type medewerker, zodat deze niet geneigd is terug te grijpen naar onbeveiligde schaduw IT.

Werk met krachtige wachtwoorden

Wanneer je werkt met online applicaties heb je vaak te maken met verschillende inlog URL’s, gebruikersnamen en wachtwoorden. Dit aantal lijkt alleen maar toe te nemen. De verleiding is daarom groot om overal hetzelfde, makkelijk te onthouden wachtwoord te kiezen. Dit brengt echter veel risico’s met zich mee. Buiten dat dergelijke wachtwoorden gemakkelijker te achterhalen zijn, hebben hackers met één wachtwoord direct toegang tot al uw programma’s en applicaties. Zorg daarom voor krachtige, wisselende wachtwoorden.

MijnDesktop.Online

Bij Accent hebben we deze beveiligingsmethodes verwerkt in onze online werkplek MijnDesktop.Online. Om te voorkomen dat medewerkers gebruik maken van schaduw IT is MijnDesktop.Online zeer eenvoudig ingericht en daarmee voor elk type medewerker te begrijpen. De eenvoud komt al in het startscherm tot uiting, waarin de medewerker alleen datgene ziet wat hij of zij nodig heeft. Ook hebben medewerkers maar één wachtwoord nodig om direct toegang te krijgen tot elke applicatie. Zo hoeven zij niet verschillende wachtwoorden te onthouden en zijn ze minder snel geneigd om overal hetzelfde wachtwoord te kiezen.

Wij horen het graag wanneer u te maken heeft met uitdagingen op het gebied van ICT veiligheid. Tijdens een vrijblijvende afspraak delen we graag onze inzichten. Mocht u voor die tijd willen lezen hoe wij een gebruiksvriendelijke ICT omgeving leveren met MijnDesktop.Online? Download dan de whitepaper of vraag een demo aan.

 

mijndesktoponline download whitepaper met schaduw

Download de whitepaper:
“Jouw online werkplek 2.0, altijd om je heen”.